個人情報保護方針

弁護士法人　東京新橋法律事務所（以下、「当法人」）は、依頼者の立場に立って、親切な対応と丁寧なご説明を心がけ、ご依頼案件の迅速な処理に努めます。

  1. すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  5. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

弁護士法人 東京新橋法律事務所
代表　前田　祥夢
制定 2024 年 9 月 1 日

【お問い合わせ】
個人情報保護管理者　債権回収部　山本昌輝
〒104-0061　東京都中央区銀座 8 丁目 20 番 33 号 ACN 銀座 8 ビル 3 階
ＴＥＬ　03-6273-3254（月～金10：00～19：00）

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当法人は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報を取得および利用する場合には、事業内容と規模に従った取得、利用及び提供を行うとともに、利用目的を明確にして特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱い、目的外利用はいたしません。また、それらのための措置を講じます。

対象利用目的
弁護活動による必要情報● 受任の際に定められた業務及び個別に同意いただいた業務、その他遂行すべき業務
● 依頼者、その他関係者へのご連絡
その他の法務関連業務● 当法人の著作、編集等にかかる法律書籍のご案内等
● シンポジウム、フォーラム、セミナー、勉強会等の開催のご連絡
● 当法人の業務内容のご報告、ご連絡、業務内容に関する情報提供
● 当法人が推薦する研究会、サービス等の情報提供
● 当法人の提供する法務サービスの充実、弁護士教育、社員教育のためのアンケート調査、法律制度等の調査に関するアンケート調査等
● 当法人の円滑な運営のため
● その他上記に関連する業務の遂行のため
人事・採用関連、従業員
からの取得		● 採用の検討及び決定採用関係書類の送付
● 労務管理、給与・賞与等の支払い、互助組織への連絡、提供
● 官公庁への届け出、報告
● 労務関連法令への対応、連絡
● 連絡文書の送付
お問い合わせ、個人情報
保護法の開示請求		お問い合わせ、個人情報保護法の開示請求のため

2.個人情報の提供

当法人は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供はいたしません。
ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

● 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
● 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
● 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合人の生命、身体若しくは財産の保護のために緊急に必要がある場合

3.個人情報の外部委託

当法人では、業務を円滑に進める等の理由から、個人情報を限定された特定の業務の範囲に限り、協力会社に委託することがあります。委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じることとします。

4.個人情報の管理、安全対策について

当法人では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
当法人では個人情報に係る安全管理措置としての外的環境を把握しており、利用するクラウドサービスまたはデータ所在地が外国であることはありません。

5.お問い合わせ

個人情報保護管理者 山本昌輝
〒104-0061 東京都中央区銀座 8 丁目 20 番 33 号 ACN 銀座 8 ビル 3 階
ＴＥＬ 03-6273-3254（月～金 10：00～19：00）

保有個人データに対する事実の周知

1.当法人が定める保有個人情報の定義

本法人が保有する個人データについては、個人情報の保護に関する法律及び本法人の個人情報保護規則に基づき、以下の請求手続を定めています。
利用目的の通知、開示，又は第三者提供記録の開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止

2.事業者の氏名、名称

名称　弁護士法人 東京新橋法律事務所
所在地　〒104-0061　東京都中央区銀座 8 丁目 20 番 33 号 ACN 銀座 8 ビル 3 階
代表者　前田　祥夢

3.個人情報保護管理者の職名、連絡先

個人情報保護管理者 債権回収部　山本昌輝
連絡先　03-6273-3254（月～金 10：00～19：00）

4.保有個人データの利用目的

本人様または取引先等を通じて当法人が取得し、保有する個人データの利用目的は次の通りです。

報種別目的開示対象
取引先ご担当者様の個人情報● サービスの提案・提供 ・業務管理、各種連絡、（請求、入金管理）対象
当法人へのお問い合わせ● 質問に対する回答・各種資料の送付対象
採用応募● 採用活動の連絡 ・本人確認及び採用判断対象
当法人従業者● 従業員管理 ・業務連絡、緊急時連絡 （マイナンバーを含む）対象
退職者● 退職による事管理業務
● 退職後の連絡		対象
受任による債権回収業務● 受任契約による債権者への通知
● 債権回収		対象外
債権回収業務の実施記録● 受任した債権回収業務の実施状況の確認対象外
受任または相談による弁護士業務● 弁護士法に基づく弁護士業務対象外

5.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護管理者 債権回収部　山本昌輝
連絡先　03-6273-3254（月～金 10：00～19：00）

6.保有個人データ又は第3者提供記録の開示

(1) 保有個人データ又は第３者提供記録の開示

本人様から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、本人様に対し、遅滞なく、電磁的記録の提供も含めて本人様が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって開示いたします。

(2) 開示等の求めの手続ができる方

本人または代理人（未成年者の場合は親権者または成年後見人）

(3) 開示等の求めの際の必要書類

①本人様が手続きされる場合

● 当法人所定の開示等申込書
● 運転免許証、パスポート、その他官公庁が発行した顔写真のある書類

②代理人の方が手続をされる場合

● 当法人所定の開示等申込書
● 運転免許証、パスポート、その他官公庁が発行した顔写真のある書類
● 委任状

(4) 開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、当法人所定の手数料（税込み\1,000）をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

(5) 開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

本法人は、個人データを利用・保管するに当たり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不当なアクセス等の危険に対して、下記の安全対策を講じるとともに、従業者および業務委託先を適切に監督するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において、弊社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
・組織的措置において、情報セキュリティ対策の計画立案や、管理者による定期的な点検、有事の体制整備等を実施。
・人的措置において、全従業員を対象とした定期的な研修や、個人情報および特定個人情報を取り扱う担当者に対しての指導等を実施。
・物理的措置において、入退室管理や個人情報に関するデータを含む媒体の適切な管理を実施。
・技術的措置において、各種情報システムへのアクセス制御および管理や、暗号化等による保護、情報システムの保護にかかるセキュリティ対策の導入等を実施

8.開示の請求、お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関して、お問い合わせや苦情等は、以下の窓口までお問合せください。
個人情報保護管理者 山本昌輝
〒104-0061 東京都中央区銀座 8 丁目 20 番 33 号 ACN 銀座 8 ビル 3 階
ＴＥＬ 03-6273-3254（月～金 10：00～19：00）